今日、デジタル文書管理は、学生、専門家、そしてAppleモバイルデバイスユーザーにとって日常的に欠かせないものとなっています。仕事、学業、あるいは個人的な目的であっても、書類や紙の文書をデジタル化する効果的なツールがあれば、整理整頓と生産性に大きな違いが生まれます。そこで、メモやファイルといったiOSおよびiPadOSのネイティブアプリ、そしておすすめの代替アプリが重要な役割を果たします。以下で、それぞれの特徴を順を追って見ていきましょう。 iOSとiPadOSのメモで文書をスキャンする方法.
iPhone、iPad、iPod touchをお持ちで、 余分なアプリケーションをインストールせずにドキュメントを簡単にスキャンできますこの記事は詳細なガイドとして役立ちます。プロ仕様のスキャン方法、ネイティブ機能を最大限に活用する方法、最適な代替アプリ、デジタルファイルに署名して共有する方法、そして日常生活に役立つヒントをステップバイステップで学びます。
iOSとiPadOSのNotesで文書をスキャンする：最も簡単なネイティブメソッド
Appleのメモアプリは、単にリストを書いたり、ちょっとした考えを保存したりするだけではありません。iOSとiPadOSのいくつかのバージョンでは、 カメラで物理的な文書を直接スキャンする機能最も優れている点は、このプロセスが非常に直感的で高速であり、追加のダウンロードを必要としないことです。
- メモアプリを開く iPhone または iPad で、既存のメモを選択するか、新しいメモを作成してスキャンを追加します。
- カメラアイコンを押します これは、下のバー (iPhone の場合) または右上 (iPad の場合) にあります。
- 選択します 「ドキュメントをスキャンする」カメラが開き、シート、契約書、または印刷されたテキストをキャプチャする準備が整います。
- 書類をカメラの前に置いてください。 自動スキャンが有効アプリが紙を検知し、自動的に撮影します。ご自身で撮影したい場合は、シャッターボタンまたは音量ボタンのいずれかを押すだけです。
- 服用後は 角を調整する 画像をトリミングしてドキュメントのサイズにぴったり合わせます。
- 満足したらクリックしてください 「スキャンしたファイルを保存する」 その後、同じドキュメントにさらにページを追加する場合は、このプロセスを繰り返します。
- 終了するには、 をタップします "保存する"スキャンはメモに直接埋め込まれて表示されます。
この方法に加えて、 Notes内で他の方法を使用する スキャンするには、例えば開いているメモで 「もっと見る」ボタン (3 つのドット) をクリックすると、ドキュメントをスキャンするオプションが表示されます。これは、すでにコンテンツを作成または編集している場合に便利です。
文書をスキャンした後、他に何ができますか?
紙がデジタル化されると、Notes ではファイル管理を完了するためのいくつかの追加ツールが提供されます。
- 書類にデジタル署名する: 保存したスキャンを開き、マークアップアイコン（ペンのような形）をタップして、「+」記号を選択します。 "固い" 保存したルーブリックを含めるか、指または iPad の場合は Apple Pencil を使用して新しいルーブリックを作成します。
- スキャンを共有するメモから、メッセージ、メール、WhatsApp 経由でドキュメントを送信したり、iCloud Drive、Google Drive、Dropbox などのクラウド サービスにアップロードしたりすることもできます。
- 自動PDFを作成: スキャンした文書を Notes からエクスポートすると、PDF 形式で送信されるため、簡単に印刷したり、プロフェッショナルな状態で保存したりできます。
ファイルアプリを使ってドキュメントをスキャンする：もう一つのネイティブ代替手段
iOSとiPadOSに標準搭載されているファイルアプリに、独自のドキュメントスキャンシステムが搭載されていることをご存知の方は少ないかもしれません。これは一体何に役立つのでしょうか？主に、スキャンしたドキュメントを保存することです。 デバイス上のフォルダまたはクラウドストレージサービスに直接保存 iCloud、Google Drive、Dropbox など、互換性のあるサービス。
- アプリを開く 記録 スキャンを保存するフォルダー（「iPhone 内」や「iCloud Drive」など）に移動します。
- コンテキスト メニューが表示されるまで、空白スペースをクリックします。
- 選択します 「ドキュメントをスキャンする」一見してわからない場合は、右矢印を押してさらにオプションを表示する必要がある場合があります。
- カメラが起動するので、ドキュメントをフレームに収めてシャッターボタンを押します。
- 端を調整し、満足したらクリックします "保存する".
この方法では、スキャンした文書は 選択したフォルダ内のPDFデフォルトの名前は「スキャンされたドキュメント」です。必要に応じて、名前を変更したり、移動したり、共有したりできます。
テキストを直接メモにスキャンすることは可能ですか?
「テキストスキャン」機能では、画像やPDFとして文書をスキャンするだけでなく、 手書きまたは入力したコンテンツをデジタル化し、編集可能なテキストに変換します 手元にある情報を活用してください。例えば、電話番号を紙に書き留めたり、住所をすぐにデジタル化する必要がある場合は、次のことができます。
- メモを開いて、新しいメモを作成するか、既存のメモを入力します。
- カメラアイコンを押してオプションを選択します 「テキストをスキャン」.
- カメラを書き込み内容に向けます。システムがテキストを検出すると、タップするだけでメモに直接挿入できます。 "インサート".
この機能はAppleのOCRエンジンを使用しており、 原稿としてタイプされたテキスト （カメラで読み取れる限り）スキャン後、編集したり、エラーを修正したり、メモや文書に使用したりできます。この機能を最大限に活用する方法について詳しくは、こちらの記事をご覧ください。 iPhoneでスキャンするガイド.
テキストスキャン用標準カメラの限界
Android から移行してきた場合、ドキュメントにカメラを向けるだけでテキストをスキャンすることに慣れているかもしれません。Xiaomi などの一部のデバイスでは、これがネイティブに機能し、抽出されたテキストがすぐに表示されます。 iOS ではこれが変わります: 紙に焦点を合わせるとボックスが表示されますが、これは単なるオートフォーカスであり、実際のテキストのスキャンではありません。
したがって、 iPhone または iPad でテキストをスキャンするには、メモまたはスキャン アプリを使用する必要があります。汎用カメラアプリではなく、カメラアプリをご利用ください。これは、カメラに直接搭載されていない機能を探す手間や時間の無駄を避けるために重要です。アプリと機能の比較については、こちらをご覧ください。 Freeformと他のアプリの比較.
iOSでドキュメントをスキャンするための推奨アプリ
ネイティブのオプション以外のオプションを探している場合は、カスタム エクスポート形式から高度な認識および編集ツールまで、追加のメリットを提供するいくつかの専用アプリが App Store で提供されています。
iスキャナー
アプリケーション スペイン語で完全対応しており、アプリ内課金はありますが、無料でダウンロードできます。 文書をPDFまたはJPEGにスキャンする 電子署名も簡単に追加できます。また、複数ページの文書を1つのPDFにまとめることができるため、長文のレポートやプロフェッショナルなプレゼンテーションに最適です。
Microsoft Officeレンズ
このMicrosoftアプリは、 ドキュメントとホワイトボードの画像を強化する人工知能（AI）を活用し、テキストを識別・最適化し、名刺をキャプチャし、PDF、Word、PowerPoint、Excel形式で保存します。OneNote、OneDrive、連絡先に直接保存することも可能です。
アプリケーションはAppStoreで利用できなくなりましたCamScanner
おそらくAppleユーザーの間で最もよく知られているのは、 CamScannerはスマートなクロッピングと自動補正が特徴OCRシステムはテキストを簡単に抽出し、複数ページのスキャンを1つのファイルにまとめます。iScannerと同様に、電子署名を挿入することもできます。
アプリケーションはAppStoreで利用できなくなりましたその他の可能性: PDFの作成、印刷、共有
ネイティブソリューションと推奨アプリの多く PDFファイルを自動的に作成する スキャンが完了したら、PDFファイルをAdobe AcrobatやPDF Expertなどのアプリに直接エクスポートしたり、AppleデバイスからWi-Fi経由で印刷したりすることも可能です。ドキュメントを長押しし、メニューから「共有」オプションを見つけて「印刷」を選択するだけです。プリンターを選択し、カラー、部数、ページ数を選択すれば完了です。
スキャンを JPEG などの別の形式でエクスポートする必要がある場合は、ネイティブ ツールは PDF でのみ機能するため、サードパーティ アプリを使用する必要があります。
iOSとiPadOSで完璧なスキャンをするためのヒント
- カメラのクリーニング スキャンする前に、最終的な文書に汚れやぼやけが生じないようにします。
- 書類を 平らで明るい表面 自動認識によりフレームが適切に表示され、テキストが読みやすくなります。
- 複数のページをスキャンする場合は、保存する前にスキャンを追加するオプションを使用します。
- キャプチャ後に色と切り取りの設定を確認し、品質を確保して不要な背景を削除します。
iOSからスキャンした文書に署名する
メモやファイルから書類に署名するのは、特にちょっとした作業に便利です。スキャン後、マークアップアイコンをタップし、署名オプションを選択して署名を作成し（指またはApple Pencilで作成できます）、適切な場所に配置するだけです。変更を保存する前に、サイズと位置をお好みに合わせて調整できます。このテクニックをさらに詳しく知りたい方は、こちらのチュートリアルをご覧ください。 iPhoneまたはiPadから署名するためのガイド.
プライバシーとセキュリティはどうですか?
Apple は個人情報の保護に特別な注意を払っています。 「メモ」または「ファイル」でスキャンした内容はすべてローカルに保存され、iCloud にアップロードすると自動的に暗号化されます。サードパーティ製のアプリにも暗号化システムが備わっていることがよくありますが、特に機密文書をスキャンする場合は、使用する前に権限とプライバシー ポリシーを確認することをお勧めします。
ご覧のとおり、iOSとiPadOSのツールと専用アプリケーションの両方で、 iPhone または iPad でのドキュメントやテキストのスキャンは高速かつ安全で、完全にカスタマイズ可能です。他のAppleアプリやクラウドサービスとの統合により、保存、編集、送信が簡単になります。詳しくは、こちらのページをご覧ください。 iPadでスキャンするための上級ガイド.
